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心理云课堂II时间管理②——吃掉那只青蛙


“停课不停学”在线心理课程开通以来,就“时间管理”这个主题我准备了两节课,第一节是以“拖延”为主题的心理云课堂II时间管理①——你好,拖延君!,本节课是第二节,以“吃青蛙”为主线进行时间管理方法指导,下面对课程内容进行介绍。

导入
上节课我们一起认识了“拖延君”,并布置了属于我们彼此的作业,课后我收到了很多同学的反馈,其中问卷调查中有两项是关于假期计划的。
结果显示超过80%的学生都有制定计划。其中有序完成,自我感觉很满意的不到10%,不太满意和对自己很失望的超过20%,如此看来,共有将近40%的人在这个漫长的假期并没有很好地完成自己的任务。
同时,我还收到了一首来可爱的小诗
看来,我们的拖延君一直都在。今天我们就一起来学习一种实用又好玩的战胜拖延的方法——吃掉那只青蛙,和拖延说再见。
青蛙的真相
曾经有一句谚语说:如果你每天早上醒来做的第一件事情是吃掉一只活的青蛙,你就会欣喜地发现,在这一天接下来的时间里,将没有什么比这个更糟糕的事情了。
这只“青蛙”就意味着你最艰巨、最重要的任务。吃掉它,你会收获最大的积极影响;不吃它,你的生活会带来很多麻烦,甚至失败。
找到你的青蛙
吃掉青蛙,首先得找到青蛙。接下来请大家拿出纸笔,跟我来做一个小活动。
罗列出10件最近你想做的事情。不管是学习、兴趣、娱乐、家务还是其他,不管你是否真的会去完成,把你最想去做的10件事写下来。
现在它们都在你的池塘,至于哪些会是青蛙,或者你的青蛙在不在这里暂时还不好说。请大家跟着音乐,随着我的引导来进行一段小小的想象。
请找一个舒适而自在的姿势坐下,闭上眼睛,调整呼吸,跟着我的引导来思考。假设时间来到了2020年12月31日,你坐在桌前认真写着年终总结,这一年你过得精彩而充实,表现非常好。仔细回想着这一年里发生的一切,是哪些事情让你表现如此优异呢?它们在你刚才写下的清单里吗?如果在,请标记出来,如果不在,请补充进去。
每一件曾经想要完成的事情都值得用心去权衡,只是池塘里生物那么多,我们的时间和精力有限,必须有所抉择。到底哪些才是对我们最有价值的青蛙呢?有一个法则能帮助我们进行取舍。
当二八法则应用在我们的计划中时,你列出的10个任务中,最主要的两个产生的价值,会比其他8个产生的价值高出5-10倍,甚至更多。
现在请认真看看你的任务清单,找出对你而言最重要最有价值的那几个,它们就是你的青蛙。
吃青蛙定律
吃青蛙定律一:永远先吃最丑最大的那只
有调查显示,很多人的拖延清单中最多的就是产生最大价值的最重要的10%-20%的任务。人们忙碌于那些不重要的80%的部分,在没有太多价值的事情上花了很多时间。其实每一个拖延者都有一颗希望把事情做好的心,但在没有价值的事情上早早花费了太多时间和精力,等重要任务需要交差时自然手忙脚乱,有心无力。
沃伦·巴菲特(Warren Buffett)曾说“成功的秘密非常简单,我会对当下不重要的事情直接说不。”吃青蛙定律第一条就是:永远先吃最大最丑的那只青蛙。
怎么才能确保一直做着当下最重要的事情呢?教大家一个简单易行又极为有效的方法——ABCDE法则。当你在纸上写下第二天需要做的所有事情时,在每项任务前分别标上ABCDE。
A:重要且必须完成,完成后会带来明显正向结果,不完成会带来非常大的消极结果。(如:考前复习、假期作业)如果不止一项则可以标出A-1,A-2…,A-1是最大最丑的那只。
B:应该做,若不做后果不会那么严重。(如:给朋友回信)他们是你的小蝌蚪,吃完青蛙后可以考虑。
C:做了大家都愉快,不做没有人为此不高兴。(如:陪朋友去买奶茶),排在B之后。
D:可以授权给别人去做。把所有此类交给别人,更多时间留给A类。
E:完全可以不做(没有任何意义,你只是出于习惯或乐意去做)前面事情没完成坚决不要做。
在未来一个月,如果你能每天都使用ABCDE法则,一个月后你就会养成优先处理重要任务的习惯,你的生活就会发生很大的变化。
吃青蛙定律二:一口一口地吃
穿越撒哈拉的故事
撒哈拉沙漠位于非洲北部,是世界上最大的荒漠之一。过去的很长一段时间里,很多人试图穿越它都没能成功。流沙经常淹没前人的足迹,导致后继探索者迷失方向。
后来,为了解决这片沙漠没有任何指示标识的问题,法国人用了很多汽油桶作为标记,每隔五千米放置一个油桶,因为这个距离正好是人们穿越沙漠时视线所及的最远距离。
旅行者无论走到哪,都能看见两个油桶,一个是刚刚经过的,另一个是五千米以外的下一个油桶。他们需要做的只是经过一个油桶,然后朝着下一个油桶前进。
事实证明,只需要按照“每次到达下一个油桶”的目标,就可以顺利的穿过世界上最大的沙漠。
每一件你遇到的难事都像穿越撒哈拉一般,虽然它庞大而复杂,但都可以找到一个个节点,让它们变成带你前行的小目标,一步步走向最后的终点。最大最丑的青蛙一定很难吃完,但坚定方向,每天啃一点点,总会吃完的。吃青蛙定律的第二条就是:不管你的青蛙有多大,不要指望一口气吃完,也不要被它吓到,在你的能力范围之内,一口一口地吃下去。
吃青蛙定律三:一旦开始,全力以赴
任何一项伟大的成绩都是经过长期、艰苦、不懈的努力才取得的。想要实现我们心中的理想也是一样,一旦开始,就必须全力以赴。这就是第三条吃青蛙定律。
根据有关测算:如果全身心地投入对你最重要的事情,就能把完成任务所需要的时间缩短50%,甚至更多。如果你处理一项任务的过程中做做停停,还没做完就放下去做另外一件事,然后再回来继续,完成整个工作需要耗费的时间会增加500%,甚至更多。
全神贯注与三心二意带来的是耗时10倍的差距,这就是专注的效率。
提高专注力的技巧:
①每天提前制定一整天的计划,早上起来选出最重要的任务并开始执行,直到彻底完成这项任务之后,再开始做其他任务。
②持续不间断连续学习90分钟,期间不要有任何的干扰和注意力的分散,然后让自己休息15分钟,再次开始下一个90分钟的学习。结束后做点让自己放松的活动作为对自己的奖励。如果一开始坚持不了90分钟,可以从25分钟开始。坚持下来,并不断延长自己能坚持的时间,不知不觉中你的专注力和效率就会有很大的提升。这其实就是有名的番茄时钟工作法。
时间管理的真谛
吃掉那只青蛙,其实就是进行时间管理。时间管理也好、任务管理也好,提高效率都是为了有更多时间去做那些能最大限度带给自己快乐的事情。
让我们一起管理时间,提高效率,享受生活,感悟美好。吃掉那只青蛙,行动起来吧!

教学反思:
这是一节容量较大的技巧指导课,我试图以“吃青蛙”的方式把所有内容串起来,如果学生能从中找到一两个方法去实践并且有所收获就心满意足了。
从教学设计上来说,后面部分讲授较多,真实课堂中需要教师有良好的讲解和把控能力。(PS:虽然我嫌弃讲得太多,但整节课录下来还不到20分钟,有时长要求的录播课对心理老师来说实在太难了。)
素材加工方面也可以更花心思,如“穿越撒哈拉”的故事,如果能做成微视频效果上会好很多。
推荐阅读:
《吃掉那只青蛙》(美)Brian Tracy
推荐原因:
1.标题形象、具体,让人一眼难忘。
2.内容清晰可操作,指导性强。
3.篇幅小,易读完。
4.实用,当然前提是行动。
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